工資與福利

自1996 年以來，在英國廣播公司和英國各主要報紙上已有超過250 個揭露世界各地存在的報酬不足現象的報道。

我們的顧客期望他們從我們這里購買的產品是由領受合理工資的工人生產出來的。

 
是/否

n          對于按40 個小時（不包括加班工作）標準工作周工作的所有工人﹝包括受訓的員工和試用期的員工﹞，你是否至少支付了法定最低工資？

n          對于領計件工資的所有工人，你是否為在一個標準工作周﹝40 個小時，不包括加班工作﹞生產的件數至少支付了最低工資？

n          工人們是否同時收到工資單？

 

如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保向所有工人為其工作的正常時間支付了至少最低工資，無論這些工人是計件還是按日計酬。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。你需要在審核前制定一個迅速的行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。


如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。
 

n          你熟悉關于工資的法律嗎？

n          你知道那種最低工資率適用于你的工廠嗎？

 

相關法律

 

u      不同地區、城市以及企業類型（外資還是國營）的最低月工資各不相同，并且是每年作檢討的。你可以從當地勞動部門獲得適用于你的企業的適當標準。最低工資是針對168 小時工作月而言﹝40 小時的工作周﹞。加班工作﹝在正常工作日內工作超過8 小時﹞必須按照正常工作時間工資的150％付酬。

 

u      休息日工作﹝如員工每周工作超過5 天﹞必須按正常工作時間工資的200％付酬。法定假期工作﹝見于第七節﹞必須按正常工作時間工資的300％付酬。其它中國傳統節日﹝除農歷新年首三日外﹞均不是法定假期；故此當日工作只按正常工作時間的工資付酬。

 

u      加班工作報酬的計算必須基于每個工人的合同中規定的工資。

 

u      對領計件工資的工人在正常工作時間之外的工作須按上述比例支付加班工作報酬。

 

u      工人必須要有規定了工資額的合同。

 

u      必須把工資單給工人，上面列明工作時數、工資、扣款等。

 

u      在連續雇傭12 個月之后，要求購買5 種保險（具體要求各省不同）：

Ø         工傷及死亡

Ø         醫療

Ø         養老

Ø         失業

Ø         生育

 

保險條例在不同地方各不相同。

 

工人和雇主各自應付的保險費隨地方不同而不同，取決于與當地勞動部門的協議。當地勞動部門指引說明最低工資并不包括任何花紅/獎金﹝例如加班/輪班獎金，勤工或生產花紅﹞或津貼﹝例如住宿或食物津貼﹞或國家社會保險方案內的其它福利。意思即謂每周40 小時工作的基本工資，必須最少相等于未加花紅和津貼前的最低工資。最低工資并不包括任何沒有標明金額的收入，如為工人提供的膳食、住宿等。對于工人應否在扣除所有福利﹝如膳食和住宿﹞后仍得最低工資的法律，有很多不同的詮釋。最佳的方案是工人應在扣除所有福利后仍得最低工資。

 

合同

 

必須和所有員工簽訂書面合同。

 

Ø       合同應訂明合同時期、工作、工作情況、工資和紀律。

Ø       合同可以固定時期、彈性時期或按個別工作訂定時間。

 

試用期

 

Ø       為期少于6 個月的勞動合同，試用期不可超過15 日。

Ø       為期多于6 個月但少于一年的勞動合同，試用期不可超過30 日。

Ø       為期多于一年但少于兩年的勞動合同，試用期不可超過60 日。

Ø       勞動合同年期包括試用期的日數。

 

查看你的工資記錄：

 

是/否

n          你的工資記錄是否清楚顯示了工資是如何計算的？

n          工資計算是否是基于來自準確記錄的系統的數據？

n          對于按小時計酬的工人，工資記錄是否清楚顯示了加班工作報酬是按每個工

n          人基本工資的倍數計算的？

n          對于按件計酬的工人，工資記錄是否清楚顯示了加班工作計件工資是如何計

n          算的？

n          在正常工作8 小時以外完成的工作，是否以正常工資的150%付酬？

n          在每周兩天的休息日﹝通常是周六和周日﹞完成的工作，是否以正常工資的200%付酬？

n          在法定假期完成的工作，是否以正常工資的300%付酬？

n          工人們的工資記錄是否清楚列明扣款、福利和花紅的計算方法？

n          工人們是否收到列明扣款和福利完整細節的工資單？

n          是否所有工人都已投保死亡／工傷保險？

n          在加上任何花紅、加班獎金、津貼﹝如住宿或膳食﹞或社會保障福利前，所有工人每周40 小時的工作是否享有最低工資？

n          從薪酬扣除所有福利﹝如住宿或膳食﹞后，所有工人是否享有最低工資？

n          每位工人所享有的最低工資，是否不包括任何非標明金額收入/福利﹝如為工人提供的膳食、住宿等﹞？

 

查看那些為你服務達到或超過12 個月的工人的工資記錄：

 

是/否

n          是否所有工人均已投保傷亡、醫療、養老、失業和生育保險？

n          如果是，記錄上是否清楚顯示了工人和雇主各自應繳保險費的計算？

n          如果不是，你是否有一份當地社會保險局簽發的寬免聲明？

 

巡視工廠：

 

是/否

n          你是否有一個準確記錄每個工人的工作時間的系統？

n          是否使用這個系統？

 

詢問負責發工資的職員：

 

是/否

n          工人們是否按時收到工資？

n          工人們是否收到清楚顯示工資額、工作小時和扣款的工資單？

n          工人在離職時是否收到所享有的全部報酬？

n          工人是否明白他們的工資是如何計算出來的？

n          工人是否明白他們享有什么福利？

 

詢問人事部經理：

 

是/否

n          所有工人是否都擁有一份他們的合同復印本？

n          試用期沒有超出上述列明的法定期限？

 

保存紀錄和合同：

 

是/否

n          你是否備有當地有關規定的文件？

n          你是否有一份工傷保險投保清單？

n          你是否有你的社會保險年檢證明的復印件？

n          你是否有你的社會保險費繳付收據的復印件？

 

查看你的人事記錄和工人合同：

 

是/否

n          對于每個工人，你的人事記錄是否包含下列內容：

n          已簽字的勞動合同？

n          享有的年假天數？

n          自愿加班工作的表示？

n          確認加班工作屬于自愿的聲明？

n          標準工作時間和加班工作時間的詳細工資率？

n          合同是否訂明合同時期、工作、工作情況、工資和紀律？

n          合同是否訂明任何試用期的長度？

n          合同訂明的試用期是否符合上述的法定時限？

n          你是否有與每個工人之間的已簽署勞動合同的一份復印本，其中規定了對于標準工作時間、加班工作時間、休息日工作和節假日工作分別應向該工人支付多少報酬？

n          勞動合同是否顯示，加班工資率是按正常工資率的倍數計算的？

 

以件工計的工人：

 

是/否

n          是否每個工人都有一份已簽署的勞動合同，規定他/她每件工所得的工資？

n          是否每個工人都有一份已簽署的勞動合同，規定加班工資率如何計算？

 

要了解關于加班工作時間和加班工資計算的進一步詳情，請參看附錄I。

如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么工資與福利對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。

 

宿舍

 

我們的顧客期望他們從我們這里購買的產品是由住在安全、健康和舒適的住房里的工人生產出來的。

 

有兩個出口的宿舍 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　滅火器和撤離標志

是/否

n          你是否熟悉關于宿舍的法律?

 

相關法律

 

u      每個工人必須擁有足夠的生活空間。﹝有些省份在這方面有特定的法律，例如在深圳，每位工人的最少生活空間要求為2.0 平方米。﹞

u      宿舍和盥洗設施必須按性別分開。

u      工人必須可以使用清潔、流動的飲用水。

u      宿舍不得與生產場所或倉庫位于同一幢建筑物內，及必須與危險化學品的使用及儲存位置保持一段安全距離。

 

消防規定包括：

 

必須有足夠的緊急出口﹝每層樓2 個安全出口﹞。

出口必須是清楚注明、沒有上鎖及暢通無阻的。

必須有發聲的火警警報器

 

是/否

n          你的工人是否生活在與生產區域清楚隔離的宿舍中？

n          你是否可以確認宿舍不是與生產區域或倉庫位于同一幢建筑物內或在其之上？

n          宿舍是否與危險化學品的使用及儲存位置保持一段安全距離？

n          是否有足夠數量、可從宿舍的各個區域通達的安全出口路線？

n          安全出口是否總是保持無阻礙和不上鎖？

 

如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保宿舍與生產區域分開并且符合消防規定。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。你需要在審核前制定一個迅速的行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。

 

查看工資記錄：

 

是/否

n          如果對住宿收費，工資單上是否清楚地顯示了所扣除的租金？

n          如果對住宿收費，工人每周40 小時的工作在扣除這些收費后，是否仍然得到最低工資？

 

查看你的健康和安全記錄：

 

是/否

n          宿舍是否包含在消防證的許可范圍？

n          是否有一個住在宿舍中的人被任命為消防主管并經過相關培訓？

 

巡視宿舍，問你自己下列問題？

 

是/否

n          是否有足夠的滅火器和發聲火警警報器？

n          宿舍的每層樓是否有兩個單獨的安全出口路線？

n          你是否可以確認，在宿舍有人居住的時候，所有出口和門都是沒有上鎖和沒有阻礙的？

n          走火通道是否已清晰注明？

n          是否每個人都有私人空間和足夠的地方睡覺？

n          是否每個工人都有足夠的空間﹝例如儲物柜﹞安全地存放他們的私人物品？

n          睡覺區和衛生間是否按性別分隔開（供已婚夫婦住宿的部分除外）？

n          如果你安排了供已婚夫婦住宿的部分，該部分是否離工廠大樓足夠遠，以確保小孩不能進入生產或倉庫區域？

n          廚房是否清潔和衛生？

n          是否每個工人在宿舍都可方便使用清潔、流動的飲用水？

n          是否每個工人都可方便地使用熱水？

n          廁所是否衛生并定期清潔？

n          工人在宿舍是否都可以使用設備完善的急救箱？

n          可有住在宿舍的工人受過急救培訓？

n          你是否提供了康樂設施？（例如，電視房、乒乓球、臺球、籃球場等）

n          康樂區是否清潔和衛生？

 

查看你的健康和安全記錄：

 

是/否

n          是否有消防練習（包括夜間從宿舍區撤離）的記錄？

 

查看你的消防培訓記錄：

 

是/否

n          工人們是否接受過從宿舍區迅速和安全地撤離的培訓？

 

如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么宿舍對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。